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Lettre-type en préparation dans le traitement de texte.
Vous utilisez le traitement de texte pour rédiger des lettres, des fax, des CV (ou tout autre document). Que ce soient des documents-types (utilisés plusieurs fois) ou des documents personnalisés (faits et utilisés une seule fois). Des boutons et des menus déroulants, au bas du traitement de texte, vous offrent tous les outils nécessaires pour réaliser rapidement votre document. Comme, entre autres, l'accès à un catalogue des paragraphes-types. En deux clics vous insérez, dans le document en préparation, tout un paragraphe (ou plusieurs) : idéal pour faire rapidement des lettres et des CV très personnalisés en collant les uns à la suite des autres des paragraphes-types. L'adresse se positionne d'un seul clic (sans être obligé de sélectionner successivement toutes les rubriques qui la composent) et s'imprime sans laisser de ligne blanche. D'autre part, vous choisissez la composition de l'adresse simplement en la sélectionnant dans un menu déroulant. Chose très rare dans les autres logiciels, vous pouvez insérer automatiquement, d'un clic dans le menu déroulant "Insérer date...", la date du dernier appel téléphonique, de la dernière visite, du dernier courrier. Mais aussi la date de la prochaine visite. Exemple pratique : lorsque vous avez pris un rendez-vous à plus de dix ou quinze jours, vous déclenchez automatiquement, cinq ou six jours avant le rendez-vous, l'envoi d'une lettre de confirmation de rendez-vous ! Efficace et professionnel ! L'écran ci-dessous pris en exemple est l'écran utilisé pour faire une lettre très personnalisée à partir de la fiche de la société destinataire. Un simple clic sur le bouton "Archiver dans l'historique" et le texte de la lettre (ou du fax, ou du CV, etc.) est enregistré dans l'historique de la société et consultable ultérieurement à tout moment.
Les copies écrans sont faites sous Windows, Pamo Job existe également pour Macintosh