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Le "catalogue" des lettres-types, des fax-types et des CV. |
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Le catalogue des lettres-types, des CV-types (et des fax-types) peut contenir un nombre illimité de documents (seulement limité par la capacité du disque dur). Vous créez un document-type chaque fois qu'un tel document est suceptible d'être réutilisé. Les documents-types peuvent également servir de "modèles" pour réaliser des documents "personnalisés". Un double clic sur la ligne d'un document-type ouvre le document original, avec le traitement de texte, dans une fenêtre. Il est alors modifiable. Chaque document-type (dans la pratique uniquement les lettres et les fax) peut générer, automatiquement, une action suivante "une relance". Dans l'exemple ci-dessous, lorsque la "Lettre de prospection PME" est utilisée, elle est automatiquement suivie, 15 jours après (si son destinataire n'a pas réagi), par l'impression de la "Lettre 1ère relance PME" (au même destinataire celà va de soi). Si les deux premières lettres ne provoquent aucune réaction de la part de leur destinataire, Pamo Job vous dit alors (met dans le "travail du jour" et dans le planning) de téléphoner 8 jours après l'envoi de la "Lettre 1ère relance PME". Cet exemple est un "plan de prospection". Simple et efficace !
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