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Présentation en "liste" des sociétés sélectionnées |
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En pied de liste, de nombreuses fonctions sont accessibles d'un clic sur un bouton ou dans un menu déroulant. La colonne de droite (intitulée Téléphone 1 dans l'écran ci-dessous) est "mobile" (vous y faites apparaître n"importe quelle rubrique de la fiche société). Si vous repérez (deux ou plusieurs) fiches en double, un simple clic sur un bouton les fusionne (toutes les informations sont regroupées dans la fiche qui est conservée). Les doublons "probables" sont signalés en rouge. Les dates passées du prochain contact (de "relance") sont également signalées en rouge. Pour accéder à toutes les informations sur une société, il suffit de cliquer deux fois sur sa ligne pour l'ouvrir. Par exemple, dans une liste, vous pouvez effectuer d'autres recherches de sociétés soit sur la totalité du fichier, soit uniquement parmi les fiches de la liste. Vous imprimez des fiches individuelles de sociétés avec tous les renseignements. Bien sûr vous imprimez également la liste. Vous pouvez écarter certaines fiches de la sélection en les sélectionnant dans la liste. Mieux même, vous avez une "boite à outils" pour effectuer des modifications en série sur n'importe quelle rubrique de chaque fiche de la liste. Exemple de modifications en série : dans la liste ci-dessous, il y a encore des fiches avec l'ancien numéro de téléphone. L'outil "Ajouter en début de rubrique" permettra de mettre automatiquement "03" devant l'ancien numéro de téléphone. |
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