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La fiche "société" (entreprise, société, association, organisme, etc.)
La fiche société est prête à l'emploi. C'est à dire que son "dessin" est déjà complètement fait en standard dans Pamo Job. Vous avez juste à y mettre les informations sur la société. Après avoir tapé la "raison sociale", Pamo Job recherche si la société que vous créez existe déjà dans le fichier. Si une (ou plusieurs) fiche ressemble à celle que vous créez, Pamo Job vous les présente automatiquement. Certaines rubriques comportent des "tables d'aide à la saisie" pour enregistrer rapidement les renseignements. Vous pouvez changer l'utilisation de la rubrique "Activité" car elle est "personnalisable". La rubrique "cibles" est très intéressante car elle peut contenir, pour une même société, plusieurs valeurs et elle s'utilise comme critère de recherche. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 32.000 caractères (15 à 20 pages) dans la rubrique "observations" et automatiquement les dater. Chaque société peut contenir un nombre illimité d'interlocuteurs (personnes à contacter dans la société), un nombre illimité d'historiques (une fiche pour chaque action - lettre, téléphone, visite, fax - faite sur la société) et un nombre illimité de relances. Des boutons, au bas de la fiche, déclenchent des fonctions : numérotation automatique (si vous avez un modem), impression de la fiche, impression d'une lettre et envoi d'un fax (si vous avez un modem-fax) avec archivage dans l'historique. Par exemple, à partir de cette fiche : vous enregistrez (dans l'historique) l'entretien que vous venez d'avoir, vous rédigez rapidement une lettre spécifique (en utilisant ou non une copie de lettre-type du catalogue), vous composez très rapidement un "CV personnalisé" selon les centres d'intérêts de votre interlocuteur (décelés au cours de votre entretien), vous "programmez" une relance téléphonique dans deux semaines. et tout ceci, en quelques clics seulement !
Les copies écrans sont faites sous Windows, Pamo Job existe également pour Macintosh