Qu'est-ce qu'un "plan de prospection" ?
Un plan de prospection est une suite d’actions (lettres de présentation, lettres de relances, fax, appels téléphoniques, etc.) appliquées sur plusieurs "entreprises-prospects" aux caractéristiques similaires et ce, jusqu’à provoquer des réactions.
Exemple de plan de prospection pour des candidatures spontanées.   1 - votre stratégie : Vous décidez de contacter spontanément les entreprises exportatrices de plus de 50 personnes situées dans un rayon de 100 km (c'est votre "cible" pour ce plan de prospection). Au fur et à mesure (c'est à dire presque chaque jour) que vous réunissez les renseignements indispensables sur des entreprises (effectif, noms des responsables, activité, dynamisme, etc.) vous les intégrez dans la stratégie de prospection que vous avez mise au point pour cette "cible".   2 - ce plan de prospection est le suivant : 1 - envoi à chaque société d’une "lettre de présentation". 2 - puis, deux semaines plus tard (aux entreprises qui n’ont pas répondu), envoi d’une "lettre de première relance". 3 - puis, deux semaines plus tard (aux entreprises qui n’ont pas répondu), envoi d’une "lettre de deuxième relance". 4 - puis, six jours plus tard (aux entreprises qui n’ont pas répondu), appel téléphonique. Ce qui se traduit par le schéma suivant : Lettre 1 - (15j) - Lettre 2 - (15j) - Lettre 3 - (6j) - Appel tél   3 - ce que vous avez à faire : Après avoir saisi l'adresse de cette "entreprise-prospect" (ou de plusieurs) dans Pamo Job, il vous suffit de lui "programmer" la première action de ce plan, c'est à dire l'action "Lettre de prospection". Ensuite, simplement en lançant la "fonction du travail à faire aujourd'hui" et en cliquant le bouton 'Imprimer les lettres programmées", Pamo Job : imprime (par exemple aujourd'hui 02/09/98) la "Lettre de Prospection", met à jour l'historique du destinataire et programme l'action suivante de relance, puis, lorsque les quinze jours sont écoulés sans réponse (dans notre exemple le 17/09/98), Pamo Job imprime la "Lettre de première relance" (s'il y a eu réaction entre-temps, cette relance n'est pas envoyée à l'entreprise qui a réagi), et ainsi de suite pour les autres actions... Bien entendu, toutes ces lettres ont des textes différents et elles sont enregistrées dans le "catalogue" de Pamo Job. Grâce à cette fonction automatisée, vous montez en puissance dans votre argumentation - argumentation personnalisée selon les centres d'intérêts de la cible - pour décrocher une réaction (favorable) de la part du destinataire.   Et, en même temps que vous travaillez cette cible, vous travaillez d'autres cibles avec d'autres stratégies !